Onze hardware engineers Jorn van der Schans en Ricardo van den Berg werken bij hun klanten met eView, een webapplicatie van Eplan in de cloud. Hierdoor kunnen ze direct vanuit de Eplan software bestanden delen met personen binnen en zelfs buiten de organisatie van de klant. Ze vertellen over de voordelen, waaronder een reductie van de papierwinkel en een betere informatievoorziening voor alle bedrijfsafdelingen.

Ricardo stelde de klant voor met eView te gaan werken om wijzigingen in projecten beter te kunnen beheren. “Hardware engineers zullen het herkennen: je ontwerp of tekent wat en on the fly worden er dingen aangepast of gewijzigd. Als je aanpassingen niet terugkoppelt aan collega’s wordt het een rommeltje. Ik heb daar in een vorig project veel tijd aan verspild en wilde dit in de toekomst voorkomen.” Jorn: “De klant waar ik voor werk wil de paneelbouw gaan uitbesteden aan een extern bedrijf, en dat stelde ons voor de keuze: of met eView gaan werken of de werkvoorbereiding zelf doen. De beslissing was snel gemaakt!”

Tijdsbesparing

Het delen van bestanden met de paneelbouwer via de cloud levert Jorn een flinke tijdsbesparing op. “Onze partner die de kasten mechanisch bewerkt kan alle informatie die hij nodig heeft voor zijn productie uit mijn gedeelde bestanden in de cloud halen. Hierdoor hoef ik de hele werkvoorbereiding niet meer te doen. Het werkt heel efficiënt. Je moet wel goede afspraken maken over geheimhouding, want je legt per slot van rekening een stuk intellectueel eigendom buiten je organisatie neer.”

Minder papier

Ricardo publiceert zijn project naar de cloud en geeft aan welke personen toegang hebben. “Ik bepaal zelf wie er red lining op los mag laten en kan online meekijken. Green lining kan ook; als je een kast bouwt kun je de draadjes afstrepen die je al aangesloten hebt. eView reduceert de papierwinkel enorm, want je hoeft niets meer uit te printen en geen mappen meer te maken. Ik heb projecten met wel 500 pagina’s informatie. Dat is een behoorlijke stapel papier! Door data digitaal te delen, komen eventueel gewenste wijzigingen vanuit de werkplaats of paneelbouw ook rechtstreeks terug bij mij als engineer. Dit voorkomt dat informatie verloren gaat en wijzigingen vergeten worden.” Jorn: “Het is pure verspilling om een volledig tekeningpakket inclusief alle verwerkingslijnen uit te printen, want veel mensen kijken er niet eens naar. Bovendien is digitaal delen gemakkelijk. Papieren liggen altijd bij de machine. Daar hoef je dankzij eView niet meer naartoe als je wat wil weten. Je kunt bestanden die in de cloud staan overal in het bedrijf openen.”

Eén versie

Aan projecten werken meestal meerdere mensen. Pietje doet iets, Jantje gaat verder en dan past Klaasje nog wat aan. Als je van elkaar niet weet wat je doet wordt het onoverzichtelijk. “Wij hebben daarom afgesproken dat iedereen een aantal keer per week in de cloud kijkt of er wat staat”, zegt Ricardo. “Met behulp van eView werk je met z’n allen in dezelfde versie van het document. Productie, installatie, onderhoud en service hebben allemaal de volledige en meest recente informatie. Papieren schema’s die vanaf de werkplaats worden meegestuurd naar de klant zitten vaak vol wijzigingen, voetafdrukken en koffievlekken, digitale bestanden zijn up-to-date en goed leesbaar. Je voorkomt hiermee ook dat het bedrijfsschema afwijkt van het klantschema waardoor servicecollega’s niet weten van welk schema ze uit moeten gaan.”

Implementatie

eView is volgens Jorn eenvoudig te implementeren. “Wij hebben het eerst getest op een wat kleiner project en zijn het nu stapsgewijs aan het uitrollen. De integratie met de softwareafdeling is al gemaakt, nu volgen paneelbouw en de werkplaats. Het fijne is dat je geen hele dag meer aan het bellen of mailen bent als je een aanpassing wil doorgeven. Je gaat op één manier informatie delen. Voor sommigen is dat in het begin even wennen.” Ricardo: “We zijn nu eenmaal mensen en verandering kan lastig zijn. Maar gelukkig is eView een gebruiksvriendelijke tool. Als je even met mensen gaat zitten en uitlegt wat voor hen de voordelen zijn, is de koudwatervrees snel verdwenen. Het is wel belangrijk dat je bestanden op een gestructureerde manier wegschrijft naar de cloud.”

Veel functionaliteit

Ook 3D-modellen worden via eView gedeeld en kunnen bekeken worden. Jorn: “Dat zal niet overal gebruikt worden, maar het is wel een leuke feature. Dit zijn over het algemeen zware bestanden die je niet als PDF wil opslaan en delen. Door ze in te cloud te plaatsen kan iedereen er makkelijk bij.” Vanuit hun goede ervaringen met eView kunnen Jorn en Ricardo organisaties alleen meer aanbeveling zich eens te verdiepen in deze tool.

Heb je daar vragen over? Neem gerust contact met ons op!

geplaatst juni 2025