Als managementassistent maak je deel uit van het Gain Shared Support Center. Vanuit Gorinchem zijn Karin en haar collega’s integraal verantwoordelijk voor kwaliteit, veiligheid, gezondheid en milieu (KVGM), HR, financiën, facility management en ICT. Een belangrijke taak als spil in de organisatie.

In lijn met onze bedrijfsstrategie, klantafspraken en best practices levert ons team expertise aan alle businessunits voor een optimale uitvoering van onze projecten. Dat kan een flinke klus zijn in deze wereld van projecten en verandering.

Als ervaren managementassistent draag je bij aan de groei van Gain. Je hebt een breed en divers takenpakket binnen het Shared Support Center en je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, klanten en leveranciers.

Je verleent zelfstandig ondersteuning aan de businessunits op organisatorisch, administratief en secretarieel gebied. Je bereidt MT-vergaderingen voor, notuleert deze en verwerkt en beheert de actiepunten.

In de dagelijkse praktijk deel je zelf je tijd in en stel je prioriteiten, want daar ben je goed in. Naast managementsupport verleen je ondersteuning binnen de deelgebieden HRM, IT en marketing en communicatie. Denk hierbij aan het regelen van zaken bij in- en uitdiensttreding, uitgifte van hardware en mede verzorgen van interne en externe communicatie zoals nieuwsbrieven en mailings. Je organiseert personeelsacties/-activiteiten en beurzen en regelt facilitaire zaken waaronder diverse inkopen en gebouwbeheer.

Het meedenken in procesverbetering en vooruitdenken over lopende zaken wordt zeker gewaardeerd.